La caja
chica es el fondo que la empresa emplea para
los gastos menores
dentro de la misma que no requiere uso de un cheque.
El Control
Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo
siguiente:
Deberá
establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los
que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
Esta
cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su
eliminación.
Debe
haber una sola persona responsable de la caja chica.
La
persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad,
ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
La
reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable
del mismo.
El fondo
se cargará a cada una de las cuentas de
gastos o de costos,
según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.
Los
comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobados
previamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el
monto pagado.
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